Zeiterfassung

    Wir haben ein Tool entwickelt, welches die Zeiterfassung in Excel mittels VBA-Makros für Ihr KMU automatisiert. Dabei haben wir besonderes Augenmerk daraufgelegt, dass diese Excel VBA-Makro Lösung ideal für die Bedürfnisse bei der Arbeitszeiterfassung von KMUs ausgelegt ist. Zudem haben wir bei ExcelGuru als die Schweizer Excel Experten, auf Basis unserer langjähriger Erfahrung, unsere Qualitätsrichtlinien in dieses Excel VBA-File mit einfliessen lassen.

    Übersicht der Zeiterfassung

    • Mit wenigen Klicks gelingt Ihren Mitarbeitenden die Zeiterfassung mit Hilfe der programmierten Buttons im Ribbon von Excel.
    • Am Ende des Monats versenden Ihre Mitarbeitenden die Excel Zeiterfassung automatisiert per E-Mail und PDF an die Mitarbeitenden der Personalabteilung.
    • Der Jahreswechsel geschieht in der Arbeitszeiterfassung automatisiert. Sie müssen also nicht jedes Jahr die Wochenenden neu eingeben und die Monate neu gestalten.

     

    Zeiterfassung Ribbon

     

     

     

     

     

    • Sie haben zudem die Möglichkeit zentral die Feiertage zu bestimmen, diese werden dann automatisch als solche bereits eingetragen.
    • Absenzgründe können Sie selbstständig erfassen und ändern.

     

    Zeiterfassung Einstellungsmöglichkeiten

    • Pro mitarbeitende Person können Sie die Eckpunkte aus dem Arbeitsvertrag selbstständig einstellen.
    • Mitarbeiterstammdaten wie: Pensum, Vertragsbeginn, können Sie selbstständig verwalten.

    Weitere Features

    • Die Mitarbeitenden schliessen den Monat direkt in Excel per Knopfdruck ab und senden ein signiertes PDF per E-Mail zur Personalverantwortung (dafür benötigen Sie zusätzlich Outlook)
    • Stundenlohn möglich (Aufpreis)
    • Schichtarbeit möglich (Aufpreis)
    • Nachtzulagen möglich (Aufpreis)
    • Automatisierter Jahreswechsel
    • Feiertage werden automatisiert übernommen
    • Mit wenigen Klicks erfassen Ihre Mitarbeitenden die Stunden
    • Automatisiertes Versenden der Stunden per PDF an die Administration

    Zeiterfassung Monatsübersicht

    • Übersicht Arbeitszeit
    • Jahresarbeitszeit
    • Sollarbeitszeit
    • Feriensaldo
    • Überstundensaldo
    • Doppelter Passwortschutz
    • uvm.

    Zeiterfassung pro Monat

    Kosten

    Sie kaufen einmalig unser Excel VBA-Makro File für CHF 500.-  und können die Zeiterfassung für bis zu 75 Mitarbeitende einsetzen. Wir verrechnen Ihnen pro mitarbeitende Person CHF 250.-. Dabei handelt es sich um einmalige Installationskosten. Folgekosten, Lizenzgebühren oder Ähnliches, fallen in den darauffolgenden Jahren keine mehr an. Wir schulen Ihre Mitarbeitenden einmalig online für zusätzliche CHF 500.-.

    Gerne personalisieren wir das Zeiterfassungs-Tool mit Ihrem Firmenlogo.

    Möchten Sie Schichtarbeit, Nachtzulagen, etc. erfassen? Gerne erweitern wir die Zeiterfassung passend zu Ihren Bedürfnissen.

    Nehmen Sie mit unseren Excel Experten Kontakt auf, gerne passen wir das Tool Ihren Bedürfnissen an.

     

    Kontakt