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Arbeitsweise

Pragmatisch, effizient und massgeschneidert

Wir kombinieren fundiertes IT-Know-how mit einem pragmatischen Ansatz, um genau das umzusetzen, was Sie brauchen – nicht mehr und nicht weniger. Dabei stehen Effizienz, Benutzerfreundlichkeit und Flexibilität im Fokus, damit unsere Lösungen Ihre Arbeitsprozesse optimal unterstützen.

Effiziente IT-Lösungen ohne Komplexität​​

In einer Welt, in der IT-Projekte oft unnötig kompliziert und teuer werden, verfolgen wir einen anderen Ansatz. Unsere Excel-VBA-Lösungen sind schlank, funktional und bilden genau das ab, was Sie wirklich brauchen – nicht mehr und nicht weniger. Wir glauben an Software, die so einfach wie möglich und so komplex wie nötig ist. Unsere Produkte erleichtern Ihren Arbeitsalltag, sind intuitiv zu bedienen und flexibel erweiterbar.

Eine Besonderheit unserer Arbeitsweise ist die Nutzung von Microsoft Office als CMS-System. Damit schaffen wir massgeschneiderte Software, die ohne zusätzliche Installationen auskommt. Ihre Teams können direkt loslegen, ohne zuerst aufwändige IT-Freigaben oder Infrastrukturanpassungen vornehmen zu müssen.

Leider haben VBA-Makros den Ruf, instabil und fehlerhaft zu sein. Dies liegt daran, dass meist Menschen aus dem Business ohne IT-Fachwissen VBA-Makros entwickeln. Wir haben uns im professionellen B2B Markt etabliert und gehen unsere VBA-Makros und unsere Digitalisierungsprojekte nach gängigen Methoden der Sofwareentwicklung an. Dieser Aspekt unserer Abeitsweise ermöglicht ein wichtiger Grundsatz zu leben, der für erfolgreiche IT-Projekte so wichtig ist: Sie können Expert:in Ihres Businessprozesses bleiben und wir ergänzen dies mit unserer langjährigen Erfahrung als Digitalisierungsspezialisten.

Unsere Prinzipien

Keine Installation notwendig

Unsere Produkte benötigen keine aufwändigen Setups. Sie erhalten von uns eine Excel-Datei (oder mehrere), die sofort einsatzbereit ist. Dank dieser unkomplizierten Herangehensweise können Sie direkt starten, ohne Ihre IT-Abteilung mit aufwendigen Projekten zu belasten.

Best Practices und Standards

Wir haben über die Jahre eigene Best Practices und Coding-Standards entwickelt. Unsere Lösungen basieren auf einer klaren Formsprache und folgen modernen UX-Design-Standards. Dadurch sind unsere Produkte intuitiv und ohne Schulung verwendbar.

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Flexibilität

Unsere Lösungen basieren auf Office 365 und sind darauf ausgelegt, sich problemlos an neue Anforderungen anzupassen. Besonders bei dynamischen Projekten, bei denen sich Prozesse entwickeln, sind unsere Produkte ideal. Dank der Flexibilität von Excel-VBA können wir Erweiterungen und Anpassungen ohne grossen Aufwand vornehmen.

Einfach aber passgenau

Software sollte nur das tun, was Sie benötigen – nicht mehr und nicht weniger. Unsere massgeschneiderte Software deckt Ihre Anforderungen punktgenau ab und überrascht oft damit, wie vielseitig Excel als Plattform eingesetzt werden kann. Unsere Philosophie lautet: Funktionalität vor Schnickschnack. Wir sind wie die Schreinerei für eine Küche: Mit unserer Produktephilosophie können wir passgenau die Software für Sie entwickeln, welche Sie benötigen.

Excel als Datenbank

Für uns ist Excel mehr als nur Tabellenkalkulation. Wir nutzen Excel oft als leistungsfähige, zentrale Datenbank. Je nach Bedarf verbinden wir Ihre Lösung mit externen Systemen wie SQL Server oder Cloud-Datenbanken. So kombinieren wir die Benutzerfreundlichkeit von Excel mit der Leistungsfähigkeit moderner Datenbanklösungen. Dass wir Excel als Datenbank verstehen hat auch den Vorteil, dass wir Ihre Daten bereits in eine Struktur bringen, die für eine eventuelle spätere ERP Einführung (wie z.B: SAP oder Microsoft Dynamics) bereits kompatibel sind.

Benutzerfreundlichkeit als Schlüssel

Eine intuitive Bedienung ist zentral für die Akzeptanz von IT-Produkten. Sie arbeiten oder führen bestimmt diverse Teams. In diversen Teams kann es Teammitglieder haben, welche Mühe haben, sich auf neue Software einzulassen. Wir haben uns aus diesem Grund sehr viel Gedanken über die Bedienbarkeit unserer Produkte gemacht.

Ribbon

Unsere Eingabemasken und Ribbon-Erweiterungen sind so gestaltet, dass sie Ihrer Arbeitsweise entsprechen und von links nach rechts funktionieren – ganz im Sinne unserer Lesekultur. Klare Icons und gut strukturierte Masken sorgen dafür, dass Ihre Teams ohne Schulung effizient arbeiten können.

Arbeitsweise

Ribbon – Wir erweitern Ihnen das bekannte Menuband von Excel

Eingabemasken

Wir arbeiten, wo es Sinn macht, mit Eingabemasken (UserForms). Diese haben den Vorteil, dass unserer Excel-VBA Lösungen z.B. Typenprüfung beherrschen. Wir können auch Pflichtfelder einfügen, wie Sie es sich beim Buchen eines Flugzeugtickets gewohnt sind.

Arbeitsweise - Eingabemaske

Eingabemaske 1 – In diesem Beispiel können Standorte erfasst, bearbeitet und gelöscht werden. Die * zeigen, dass es sich um ein Pflichtfeld handelt.

Arbeitsweise - Eingabemaske Excel

Eingabemaske 2 – Es sind aber auch komplexere Eingaben möglich.

Unsere Produkte

Ein Bild sagt mehr als tausend Worte, daher möchten wir Ihnen einen Showcase zeigen:

Die Lösungen, welche wir für Geberit entwickelt haben, geben einen guten Einblick, wie unsere Produkte funktionieren und was in Excel mit VBA-Makros alles möglich ist – dank unserer Arbeitsweise und unserer jahrelangen Erfahrung.

Ein Beispiel ist unser Tool zur Rohrweitenbestimmung, das wir für Geberit entwickelt haben. Dieses Excel-basierte Produkt ermöglicht die Berechnung von Druckverlusten für Wasser- und Gasleitungen und kann direkt heruntergeladen werden:

Geberit Rohrweitenbestimmung

Arbeitsweise Excelguru

Geberit 1: Es war wichtig, alle Elemente übersichtlich zu gestalten.

Arbeitsweise Excel Programmierung

Geberit 2: Wir haben den Produktekatalog von Geberit integriert

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Unser Team unterstützt Sie gerne in Fragen der digitalen Transformation. Im Rahmen eines kostenlosen online-Beratungsgesprächs besprechen wir Lösungswege und Strategien in Sachen Digitalisierung.

Nehmen Sie mit unseren Digitalisierungsexpert:innen Kontakt auf:

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Schritt 1:  Beratung und Pflichtenheft

Jedes Projekt startet mit einem kostenlosen Beratungsgespräch. Hier klären wir Ihre Anforderungen und entscheiden gemeinsam, ob ein klassisches Vorgehen oder die Scrum-Methode besser passt. Die Offerte, die wir Ihnen anschliessend erstellen, dient gleichzeitig als Pflichtenheft und definiert den Funktionsumfang klar und nachvollziehbar.

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Schritt 2: Projektstart

Sobald wir die Offerte finalisiert haben, beginnen wir mit der Entwicklung. Für die Umsetzung benötigen wir reale Testdaten, die unverändert aus Ihren bestehenden Systemen, wie z.B. SAP oder Salesforce bereitgestellt werden.

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Schritt 3: Programmierung und Testing

Wir entwickeln Ihre Software und stellen Ihnen eine Betaversion zur Verfügung. Diese Version wird von Ihnen getestet, und wir passen die Software basierend auf Ihrem Feedback an. Bei grösseren Projekten, die nach der Scrum-Methode umgesetzt werden, arbeiten wir in Sprints und präsentieren regelmässig Ergebnisse.

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Schritt 4: Feedback und Optimierung

Nach Abschluss der Testphase implementieren wir alle Anpassungen und liefern Ihnen die finale Version der Software.

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Schritt 5: Abschluss und Weiterentwicklung

Viele unserer Kund:innen entscheiden sich für eine langfristige Zusammenarbeit. Dank der Flexibilität unserer Lösungen sind Erweiterungen und Anpassungen jederzeit möglich.

Projektablauf mit Fokus auf Qualität

Unsere Arbeitsweise ist darauf ausgelegt, Projekte effizient und zielgerichtet umzusetzen. Hier ein Überblick, wie wir mit Ihnen zusammenarbeiten:

Qualität, Sicherheit und Datenschutz

Für uns steht Qualität an erster Stelle. Unsere Lösungen werden auf Schweizer Servern entwickelt und gespeichert, um höchste Sicherheitsstandards zu gewährleisten. Falls Ihr Projekt mehr Ressourcen benötigt, greifen wir auf ein vertrauenswürdiges Netzwerk von Entwickler:innen in Europa zurück.

 

Datenschutz ist für uns selbstverständlich. Ihre sensiblen Daten behandeln wir mit grösster Sorgfalt und wir gestalten unsere Produkte vollständig datenschutzkonform. Gerne können Sie uns auch ein NDA (Geheimhaltungsvereinbarung) vorlegen.

Lassen Sie uns gemeinsam starten

Unsere massgeschneiderten Excel-VBA-Lösungen helfen Ihnen, Prozesse zu optimieren und die Digitalisierung in Ihrem Unternehmen voranzutreiben. Unser Ansatz basiert darauf, eng mit Ihnen zusammenzuarbeiten und Ihre individuellen Bedürfnisse zu verstehen. Ob als Unterstützung bei der Projektleitung oder bei der Digitalisierung kleiner Prozesse – wir setzen auf einfache, effektive und nachhaltige Lösungen.

Kontaktieren Sie uns für ein unverbindliches Beratungsgespräch!

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