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Pflichtenheft-Workshop

Klarheit schaffen, erfolgreich starten

Zentral für ein erfolgreiches IT-Projekt ist es, ein fundiertes Pflichtenheft zu haben. Gerne unterstützen wir Sie dabei. Diesen Workshop bieten wir an, da unsere Kund:innen meist keine IT-Fachpersonen sind. Oft fehlt es an Fachwissen, oder nebst dem Tagesgeschäft schlicht an den personellen Ressourcen, ein Pflichtenheft zu schreiben. Damit wir Sie neutral beraten können, verrechnen wir Ihnen unseren Workshop.

Was dürfen Sie erwarten?


Ein gut geführter Pflichtenheft-Workshop bietet Ihnen mehr als nur Klarheit über Ihre Anforderungen – er gibt Ihnen:
 

Inspiration für mögliche Lösungswege: Oft entstehen im Workshop erste konkrete Ideen, wie Ihre Prozesse optimiert und Ihre Anforderungen digital umgesetzt werden können.

Eine realistische Vorstellung eines späteren Projekts: Sie erhalten ein klares Bild davon, wie ein Digitalisierungsprojekt aussehen könnte.

Praktische Tipps für erfolgreiche Projekte: Wir zeigen Ihnen, worauf Sie achten sollten, um sicherzustellen, dass Ihr Projekt erfolgreich wird – von der Definition der Anforderungen bis zur Auswahl von Dritten.

Ein ehrlicher Sparringpartner: Leider gibt es in der IT-Branche immer wieder Situationen, in denen Kund:innen von Mitbewerbenden über den Tisch gezogen werden. Unser neutraler Ansatz hilft Ihnen, die richtigen Fragen zu stellen und fundierte Entscheidungen zu treffen.


Ein Pflichtenheft-Workshop schafft nicht nur Klarheit und Orientierung, sondern auch Vertrauen: Sie wissen, worauf es ankommt, und können den nächsten Schritt mit einem guten Gefühl gehen.

Workshop Pflichtenfheft IT Projekte

Vor dem Workshop

Bitte beachten Sie: Je ausführlicher Ihre Vorarbeit zum Projekt vor dem Workshop ausfällt, desto mehr Zeit steht uns im Workshop für die fachliche Diskussion zur Verfügung. Wir werden besprechen, wie Sie sich auf den Workshop vorbereiten können. Nach unserem kostenlosen Kennenlerngespräch formulieren wir Ihnen eine massgeschneiderte E-Mail mit Fragen, aber auch Inputs, wie Sie sich optimal auf den Workshop vorbereiten können. Wir möchten unsere Kund:innen zudem ermutigen, die Workshops nicht nur auf Ebene der Geschäftsleitung durchzuführen, sondern Mitarbeitende über alle Hierarchieebenen einzuladen. Dies erhöht erfahrungsgemäss die Akzeptanz des folgenden Prozesses merklich.

Preis und Dauer

Die besten Erfahrungen haben wir mit einem ersten Workshop gemacht, der 3h dauert. Diese Zeit reicht meist aus, um in die Tiefe zu gehen:

Kosten pro Halbtag
(inkl. Reisekosten):

CHF 500.–

Organisationspauschale
(Vor- und Nachbereitung):

CHF 100.–

Total (inkl. 8.1 % MwSt.):

CHF 648.60

Wie geht es nach dem Workshop weiter?

Noch während des Workshops besprechen wir, wie wir im Projekt weiterfahren.

Pflichtenheft erstellen: Falls Sie möchten, erstellen wir das Pflichtenheft für Sie. Das ist ein kostenpflichtiges Folgeprojekt, das flexibel an Ihre Anforderungen angepasst wird.

Selbst weitermachen: Sie entscheiden, ob Sie das Pflichtenheft selbst schreiben oder mit einem anderen Partner weiterarbeiten möchten.

Weitere Unterstützung: Wir stehen Ihnen auch für andere Dienstleistungen wie Projektleitung, strategische Beratung oder technische Abklärungen zur Verfügung.

Unsere Stärke liegt in der Flexibilität: Ob wir das Pflichtenheft komplett übernehmen, Sie punktuell unterstützen oder das Projekt intern weiterführen – wir arbeiten genau so, wie es für Sie am sinnvollsten ist. Manchmal endet unser Mandat nach dem Workshop, manchmal entsteht eine jahrelange Zusammenarbeit daraus.

Ein ganzheitlicher Ansatz: Mehr als nur Software

Wir sehen Software nicht als isoliertes Produkt, sondern als die Summe vieler Faktoren:


  • Ihre Arbeitsprozesse, die durch Software unterstützt werden sollen.

  • Ihre Teamdynamik, die in die Anforderungen einfliessen muss.

  • Ihre Unternehmenskultur, die den Rahmen für digitale Transformationen bildet.


Deshalb führen wir den Workshop vor Ort bei Ihnen durch. So können wir nicht nur die technischen Anforderungen verstehen, sondern auch Ihr Team, Ihre Arbeitsweise und Ihre Unternehmenskultur erleben. Das ist essenziell für Lösungen, die nicht nur technisch, sondern auch organisatorisch und menschlich funktionieren.

Abstract Background
Pflichtenheft-Workshop

Unsere Haltung: Ehrlich und ergebnisoffen

Der Pflichtenheft-Workshop ist eine eigenständige Dienstleistung. Er verpflichtet Sie nicht, weitere Schritte mit uns zu gehen. Unser Ziel ist es, Sie ehrlich und unabhängig zu beraten, damit Sie eine fundierte Entscheidungsgrundlage haben – egal, ob Sie mit uns, einem anderen Partner oder intern weitermachen.

Uns sind Arbeitsweise und die Philosophie wichtig, wir bringen unsere Werte mit in das Projekt.

Referenzen

Langjährige Partner:innen oder projektbasierte Liaisons – Dass wir mit Herzblut bei der Sache sind hat vor allem damit zu tun, dass wir täglich mit spannenden Menschen in spannenden Projekten zusammenarbeiten dürfen.

Pflichtenheft-Workshop

Bank Vontobel

Diverse Projekte, um den Support kundenseitig zu entlasten.

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Pflichtenheft-Workshop

Borer Chemie

Tool für die weltweite Verkaufsübersicht.

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Pflichtenheft-Workshop

CSL Behring

Tool für die Konsolidierung von Messwerten über die gesamte Produktionsspanne.

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Pflichtenheft-Workshop

Flughafen Zürich

Tool für die Planung der Instandhaltung des Rollfeldes und die Abschreibung der Investitionsgüter des Flughafen Zürichs.

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Pflichtenheft-Workshop

Flyer Bikes

Um später SAP umzuprogrammieren, wurde ein Excel Prototyp für die Produktionsplanung der Produktion aller Fahrräder erstellt.

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Pflichtenheft-Workshop

Geberit

Tool für die Druckverlustberechnung.

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Pflichtenheft-Workshop

Hero

Ein Tool für den Budget-Vorcast und Auswertung von effektiven Verkaufszahlen YTD.

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Pflichtenheft-Workshop

Hoval

Projektleitung, diverse Analysen, Tool für den Aussendienst um Offerten zu erstellen.

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Pflichtenheft-Workshop

Kanton Bern

Tool für die Übersicht der Ausbildungsprojekte für interne Mitarbeitende.

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Pflichtenheft-Workshop

Käser Kompressoren

Berechnen der effektiven Kosten eines Produkts mittels Variantenstückliste.

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Pflichtenheft-Workshop

Kühne + Nagel

Anpassung und Modernisierung von Excel-Makros, aufgrund einer Office Migration.

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Pflichtenheft-Workshop

Lindt & Sprüngli

Tool für die Planung aller Werbespots und Auswertung der Vergütungen für Schauspieler:innen, etc.

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Pflichtenheft-Workshop

Marti AG

Tool für die Planung des Fahrzeugpools, Tool für die Baustellenplanung.

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Pflichtenheft-Workshop

Migros

Auswertung von verschiedenen Maschinendaten, um in einem Tool die Messergebnisse zu konsolidieren.

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Pflichtenheft-Workshop

Pico Bio

Tool für die Kund:innen von Pico Bio, um die täglichen Bestellungen damit auszulösen.

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Roche

Gemeinsames Projekt mit dem Museum Tinguely.

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Pflichtenheft-Workshop

Schacher Hydraulik

Planung von Arbeitspaketen.

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Pflichtenheft-Workshop

Schindler Aufzüge

Dashboard und Workflow für interne Projekte und Innovationen.

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Pflichtenheft-Workshop

Schweizerisches Rotes Kreuz

Projektplanung für Marketingprojekte.

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Pflichtenheft-Workshop

Stadt Baden

Planung der Stundenpläne für eine Sekundarschule.

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Pflichtenheft-Workshop

Stadt Zürich

Tool für das HR, für die Bewirtschaftung von Kadermitarbeitenden.

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Pflichtenheft-Workshop

Ughini Metallbau AG

Berechnen von Leitplanken für Kantonsstrassen.

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Pflichtenheft-Workshop

Uni Spital Zürich

Tool für die Übersicht der Projektplanung.

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Pflichtenheft-Workshop

ZHAW

Marketing Planungstool für Socialmediakampagnen.

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Starten Sie mit einem kostenlosen Beratungsgespräch

Unser Prozess beginnt immer mit einem kostenlosen Beratungsgespräch. In diesem Gespräch nehmen wir uns die Zeit, Ihre Situation zu verstehen, Ihre Anforderungen zu klären und mögliche nächste Schritte gemeinsam zu definieren.

Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!

Haben wir Ihr Interesse geweckt? Unser Team unterstützt Sie gerne in Fragen der digitalen Transformation. Im Rahmen eines kostenlosen online-Beratungsgesprächs besprechen wir Lösungswege und Strategien in Sachen Digitalisierung.

Nehmen Sie mit unseren Digitalisierungsexpert:innen Kontakt auf:

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